projekt nr 6

6. Książkomat - całodobowy dostęp do książek


Opis projektu

Książka przez całą dobę? Tak, to możliwe!
Książkomat działa na takiej samej zasadzie jak paczkomat. Urządzenie ma być ułatwieniem dla osób, które pracują do późna lub nie zdążą wybrać się do biblioteki w godzinach jej otwarcia.
Zamówione w bibliotece książki będzie można odebrać przez całą dobę w książkomacie przy Bibliotece Miejskiej w Luboniu.
Urządzenie samoobsługowe pozwala na odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece egzemplarzy. Czytelnik składa zamówienie poprzez katalog na stronie bibliotecznej. Gdy książka jest gotowa do odbioru personel umieszcza ją w książkomacie. Zamówienie jest oznaczane w systemie bibliotecznym jako gotowe do odbioru. System biblioteczny powiadamia czytelnika o możliwości odbioru egzemplarza. Czytelnik identyfikuje się w książkomacie przy pomocy karty bibliotecznej. Książkomat automatycznie otwiera schowek z zamówioną książką, którą czytelnik odbiera. Do otwarcia skrytki wymagana jest karta biblioteczna. Urządzenie wyposażone jest w zamykane schowki, ekran dotykowy oraz czytnik kart bibliotecznych.
Specyfikacja urządzenia:
▪ obudowa z blachy stalowej lakierowanej proszkowo,
▪ 43 schowki
▪ wyposażenie:
elektrozamki do każdej ze skrytek wraz ze sterowaniem. Drzwi skrytek są płaskie, odporne na zniszczenie.
▪ zasilanie napięciem standardowym 230 V, 50 Hz,
▪ podłączenie do sieci komputerowej LAN, RJ45,
▪ czytnik kart czytelnika dostosowany do wymogów Biblioteki,
▪ ekran LCD dotykowy o wielkości 7 cali,
▪ komputer stacjonarny klasy PC,
▪ pobór mocy mniejszy niż 100W,
▪ kolorystyka dowolna wg. palety RAL.
Należy wykupić licencję na moduł obsługi książkomatu u dostawcy systemu bibliotecznego oraz doprowadzić LAN i zasilanie 230V w miejscu gdzie będzie stał książkomat.

Uzasadnienie

Książkomat to urządzenie wyglądające jak popularny paczkomat. Umożliwi on czytelnikom, szczególnie w godzinach, w których biblioteka jest nieczynna, odbiór wcześniej zarezerwowanych książek. Wystarczy podejść do tego urządzenia, przyłożyć kartę biblioteczną i odebrać książki ze skrytki.
Nowa usługa pozwoli na odbiór książek przez całą dobę. System ten umożliwia sprawniejsze zarządzanie zbiorami (oszczędność czasu i zwiększenie produktywności). Zwiększa też wygodę klientów ułatwiając wyszukiwanie książek (lepsze wykrywanie błędów ich ustawienia w magazynie z wolnym dostępem do półek) oraz szybszy ich zwrot/wypożyczenie o dowolnej porze (usprawnia obsługę klientów i powrót książki do czytelniczego obiegu).
Dopełnieniem i kolejnym usprawnieniem związanym z całodobowym wypożyczeniem i zwrotem książek jest wrzutnia do całodobowego zwrotu wypożyczonych książek, o którą będziemy wnioskować w kolejnym naborze.

Beneficjenci projektu

Osoby w każdym wieku, mieszkańcy Lubonia i powiatu poznańskiego korzystający ze zbiorów Biblioteki Miejskiej w Luboniu i posiadających kartę biblioteczną.

Opis lokalizacji

Biblioteka Miejska w Luboniu, ul. Żabikowska 42, po lewej stronie przy wejściu do biblioteki. Odpowiedź na dodatkowe pytania: 1) ul. Żabikowska 42, przy wejściu do biblioteki (foto ściany) 2) W kosztorysie uwzględnione są wszystkie elementy kosztów. 3) Gwarancja 36 miesięcy. Przeglądy na wezwanie Biblioteki. Serwis zdalny przez cały czas trwania gwarancji.Co do ubezpieczenia to ubezpieczenie Biblioteki obejmuje wszystkie obiekty trwałe, a takim stanie się książkomat. 4) Lokalizacja nie wymaga decyzji administracyjnej, obiekt nie jest trwale związany z gruntem, nie zmieniamy przeznaczenia budynku, montaż obiektu nie będzie ingerował w mury budynku. 5) Element kosztu jakim są prace budowlano - wykończeniowe oznacza doprowadzenie prądu do książkomatu, oświetlenie go, natomiast koszt dostosowania do programu bibliotecznego oznacza powiązanie systemu książkomatu z systemem bibliotecznym (prace programistyczne).

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

1Zakup i montaż książkomatu134 000 zł
2Prace budowlano-wykończeniowe - materiały (doprowadzenie instalacji, demontaż obecnych elementów, zakup oświetlenia)6 000 zł
3Prace budowlano-wykończeniowe - robocizna3 000 zł
4Dostosowanie urządzenia do systemu bibliotecznego3 000 zł
5Personalizacja książkomatu (oklejenie)3 000 zł
Łącznie: 149 000 zł

Projekt rekomendowany do realizacji - z uwagą, że lokalizacja musi być dopuszczalna w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego.